Du måste ha en viss insikt i ekonomi om du ska hantera pengar i ett bostadsbolag, och du måste kunna en hel del om fastigheter också. Ekonomisk förvaltning i Stockholm innefattar mycket.
Att förvalta innebär att hushålla och även att förädla. När man bygger till eller renoverar ett hus höjer man värdet. Man vill också kunna låna pengar av banken och ha förmånliga villkor. Det gäller att välja skötsamma hyresgäster när man skriver kontrakt, och det gäller att få in alla hyrespengarna inom utsatt tid. Budgetarbete och kalkylering är också viktiga arbetsuppgifter inom ekonomisk förvaltning i Stockholm.
Att sätta hyror och bevaka att betalningarna kommer in är också en viktig uppgift för att öka likviditeten. Ju mer pengar bostadsbolaget har på kontot, desto mer omfattande reparationer har man råd med. Många bostadsrättsföreningar behöver också hjälp med den löpande bokföringen. Har man inte specialkunskaper är det bäst att anlita ett företag som sköter den ekonomiska förvaltningen.
Det finns också något som kallas teknisk förvaltning, och den är mer inriktad på vilka byggnormer som finns och de tekniska frågorna i huset. Man kan vilja utvärdera vilka värmeanläggningar som är mest ändamålsenliga och energisnåla, och man kan bestämma sig för olika alternativ som sparar på ström i ett hus. Men den ekonomiska förvaltningen innebär att man faktiskt har råd med den upprustning som behövs, så utan en stabil ekonomi kan man varken investera eller göra förbättringar. Metoderna man använder för att öka pengainflödet ingår i begreppet ekonomisk förvaltning.